Инстркуция по использованию sql-ledger - складской учет

Продажа товара и выписка товарного чека с гарантийным талоном

ККМ - Продажа - Клиент - Обновить (если меняем клиента) -
далее ищем товар (существует три способа ввода товара,
1 - вводим Код (вручную или сканером штрих кода) - Обновить (Enter)
2 - вводим Описание (заглавные буквы учитываются) - Обновить (Enter)
3 - ищем группу в квадратиках внизу страницы и Жмем на нее - Ставим галки на нужных товарах - Обновить (Enter) -
Если нужно еще добавить товар в чек, то снова смотри пункт 1, 2, или 3 -
Сохранить - Найти чек (нажать на номер Счет фактуры) - Печать (должна появиться печатная форма на экране, далее в браузере Жмем на меню Файл (File) - Печать (Print) - Печать (Print или OK) - вынимаем лист из принтера, ставим штамп, записываем серийные номера, берем деньги ,пробиваем кассовый чек, прикрепляем его, проверяем отгрузку товара, выдаем товар)

---------------------------------------------------
Все выписанные чеки находятся в:
Продажа - Проводки - Продолжить (Enter) - Жмем на Номер Счет-фактуры (№)
или можно посмотреть в ККМ - Открыть - Жмем на Номер Счет-фактуры (№), но здесь будет список только ваших чеков, т.е. чеков другого продавца здесь вы не увидите.

Закупка товара

Заказы - Заказ поставщику - Поставщик - Обновить (если меняем клиента) -
далее ищем товар (про способы ввода товара см выше, разница лишь в Группе, где список товара сделан в не ввиде квадратиков, а в виде выпадающего списка) - а дальше действуйте также как при продаже товара, разница лишь в том, что цены будут закупочные, продажные цены смотри в коде товара (если вы позаботились об этом заранее)
---------------------------------------------------
При вводе закупочной накладной лучше заранее позаботиться о наличии нужных товаров в справочнике, особенно это актуально для начинающих продавцов.
Товары услуги - Товары - Группа (выбрать нужную) - Продолжить - Посмотреть как называются товары в этой группе, можно скопировать подходящий - нажать на - Новый продукт (внизу экрана) - заполнить нужные поля (см аналогичный товар) - Сохранить. Затем когда будет присвоен код товара, войти в этот товар нажать на № и проставить розничную цену в код.
-----------------------------------------------------
Можно заполнять справочник товара по мере ввода закупочной накладной, но это лучше делать только опытным продавцам. Для этого нужно ввести новый товар в поле Описание - Обновить - программа поищет его в базе и затем предложит заполнить карточку товара. Затем останется только добавить в код товара розничную цену. Это лучше делать после ввода закупа с помощью запроса см ниже + к тому запросу нужно добавить галочку Код и соответственно нажимая на код товара можно редактировать его.
---------------------------------------------------
Все выписанные закупочные накладные можно увидеть в меню Заказы - Заказы клиента - Продолжить (Enter) - Жмем на Номер Заказа клиента (№)
----------------------------------------------------
Увидеть выходные (розничные) цены для закупочной накладной можно с помощью запроса в меню Товары услуги - Товары - далее поставить галочки в нужных местах и дату с по
Нужные галочки: Заказы поставщику, Итого по разделу, Итоговая линия, Описание, Список цен, Количество, Last Cost (закупочная цена) далее Жмем Продолжить - далее делаем сортировку: Жмем на заголовок вверху страницы Номер заказа (т.е. жмем не на №123, а на слова Номер заказа)

Формируем остатки или прайс

Товары услуги - Товары (нужно открыть в новом окне или вкладке, т.е. нажать на правую кнопку мыши и выбрать нужное), после чего поставить нужные галочки: В наличии, Итого по разделу, Группа, Итоговая линия, Описание, Список цен, Количество, далее Жмем Продолжить - далее делаем сортировку: Жмем на заголовок вверху страницы Группа - Жмем на клавиатуре клавишу End - смотрим результат

Делаем ежедневную копию базы Система - Сохранить в файл - появиться маленькое окошко загрузки в нем нажать на Загрузить (ОК)
Делаем прайс лист или печатаем остатки товара для учета. см. параграф Формируем остатки. Необходимо только убрать лишние галочки из запроса: Итого по разделу и Итоговая линия - затем Выделить все (можно с помощью мыши, CTRL+A или в браузере Правка (Edit) - Выделить все (Select All) - затем Копировать (Copy) - затем отрыть в Linux Офисную программу таблиц- меню Приложения - Офис - Spreadsheet (Exсel) - Вставить туда содержимое, подредактировать ширину и высоту клеток, шрифтов и если в результате страниц получилось не более 10-ти, то можно печатать. Если нужен более экономичный вариант, то удаляем еще и группы и делаем текст в две колонки.